各学院、各学生班级:
为加强我校教材发行、供应的计划管理,按照《沈阳农业大学教材发行、供应及费用管理制度》要求,学校决定开展2014-2015学年教材款结算及2015-2016学年教材款预交工作,现将有关事项通知如下:
一、工作安排
本次教材款结算及预交工作继续通过“本科生教材款结算系统”进行。具体工作程序如下:
1.登陆系统,进行用户名注册
(1)各班级教材工作负责人点击教务处首页左侧“快速导航”栏目下方的“本科生教材款结算系统”,用真实学号、姓名注册,并准确填写手机号码、身份证号、银行卡号等等信息,所登记建行卡号必须是用于交纳学费的建行卡。
(2)每个班级只能注册1个账号,由教材工作负责人1人注册、登陆,其他同学不要注册登录。
(3)由于该系统不保留往年数据,去年注册过的账号已失效,需重新注册。
2.核对教材领用明细,进行班级内部结算,并统计下学年预交款人数
(1)各班级注册登陆后即可看到本班2014-2015学年学生领用教材明细,负责人要进行认真核对,核对无误的班级,点击“正确”,并同时统计2015-2016学年教材款预交人数,并将具体人数、学生名单等信息写入到系统中提交。
(2)数据有问题的班级,要点击“不正确”进行提交,并于5月26日前到教学与教材管理科(服务中心裙楼103)核对,更正无误后与本班学生进行结算,并将具体人数、学生名单等信息写入到系统中提交。
(3)为方便学生核对,教务处提供2014-2015学年学生征订教材名单(附件),供负责人做参考。
3.统一划款
5月29日前将班级本学年教材结算款及下学年教材预交款收齐后统一存到系统登记的建行卡中。6月10日,学校计财处将会同中国建设银行统一划款(或退款)。
注意:请存入足额教材款,保证扣款后余额大于10元,方可扣款成功。
二、注意事项
1.本次结算结束后,本学期领取的校内印刷教材,其账目自动滚动到下一学年。
2.各班级核对班级领用教材明细时,重点核对预交款人数、教材的单价(以领到教材后面的单价为准)、领取数量及领取种类等,确保账目无误。
3. 下学年教材预交款是根据自愿的原则,每人300元。未预交教材款者不得征订下学年公开出版教材,但可以征订校内印刷教材。
4.请各班级相互转告,严格按照工作安排规定的时间内办理,特别是毕业班级,各学院要通知到位。不明事宜请及时与教学与教材管理科联系,对逾期未结算的班级,学校将不予征订下学期教材。
联系电话:88487049转802
联系人:金老师
教 务 处
2015年5月19日