各学院：

按照教育部有关高等教育学历证书电子注册的要求，为做好我校2015届预计毕业生校对学历证书电子注册信息工作，现将有关事项通知如下：

一、此次学历证书电子注册信息校对对象为我校2015届普通本、专科预计毕业生，校对时间截止到3月31日。成人教育学院、科学技术学院等在我校进修的学生和我校2014届结业生不在校对范围之内。

二、相关要求

1．务必要保证预计毕业生名单准确，遗漏的毕业生将不能正常上报毕业。各学院尤其要注意休学、保留学籍、延长修业年限等学籍异动毕业生的审核，确保2015年预计毕业的学生人数准确。各学院校对结束后，要认真填写“2015届预计毕业生学历证书电子注册信息勘误表”，上报教务处，由于修改“政治面貌”、“班级”、“专业方向”字段的信息较多，可不予登记在“2015届预计毕业生学历证书电子注册信息勘误表”中。

2．要仔细核对“2015届预计毕业生学历证书电子注册信息表”中各项信息，信息不全的要补充完整，其中姓名、性别、出生日期、身份证号、入学时间作为学历上网关键字段尤其重要。如有任何错误，请在相应字段处用红色笔改正后签字确认。同时要确保身份证号中的出生日期信息与出生日期字段保持一致，实际情况确实不相符的到教务处考务学籍科说明。

3．学历电子图像是毕业生学历上网的关键图像信息，为保证学历电子图像准确，要确保学历证书照片上的身份证号与“2015届预计毕业生学历证书电子注册信息表”中的身份证号一致。

为此，2015届预计毕业生必须登录高等教育学信网（http://www.chsi.com.cn/），点击界面“图像校对”，建立学信档案，校对自己的学籍基本信息和图像信息，如发现没有照片、照片不是本人或其他问题时，请及时到教务处考务学籍科进行更改。

4.为进一步完善“新版综合教务系统”中毕业生的联络信息，毕业生需登录教务处网站（http://jwc.syau.edu.cn/）中“大学教务系统”中的“新版系统入口”，进入自己的账号，在个人管理菜单中点击右侧的“个人学籍信息修改”按钮，维护本人的其它信息并保存。

5．因目前一些毕业生在校外实习，本人无法亲自校对，各学院可通过电话、网络等多种沟通方式代为完成，由代校对人确认签字负责。

准确的学历证书电子注册信息是保证学历及时上网的基础，关系到每一位毕业生的切身利益，各学院要高度重视，认真做好此项工作的组织和安排。

附件1：2015届预计毕业生学历证书电子注册信息表

附件2：2015届预计毕业生学历证书电子注册信息勘误表.doc

教　务　处

2015年3月24日