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教学督导信息 【2025】(第9期)总第202期

【来源:  日期:2025/03/06 17:20:14    浏览量: 】

编者按:2025年3月6日,沈阳农业大学第十二届教学督导室主办的《教学督导信息》(【2025】(第9期)总第202期)充分发挥教研室职能作用 切实提高教研室活动效果---关于发挥教研室职能作用提高教研室活动效果的思考和体会为题发布文章,供大家学习借鉴。现予全文转发。


                   充分发挥教研室职能作用 切实提高教研室活动效果  

                         ---关于发挥教研室职能作用提高教研室活动效果的思考和体会

                       督导员  于忠涛

教研室是高校教学科研管理的最基层单位,对高校教学科研高质量发展具有重要的作用。我校教研室活动总体上是好的,取得了良好的成效,但仍有一些教研室活动往往走了形式,而缺乏实效,没有真正发挥教研室活动的职能和作用。下面结合【沈阳农业大学教研室工作细则】等相关文件、多年来参加教研室活动中发现的问题以及活动效果好的典型做法和经验,谈一点如何发挥教研室职能作用,提高教研室活动效果的思考和体会。

一、提高认识完善组织,增强教学教研意识

在参加各单位教研室活动时发现,有的教研室活动迫于应付,教师出席率低,积极性不高。其原因之一就是对教研室及其活动的重要性认识还不到位。所以,提高对教研室重要性的认识,增强教研室活动意识,才能提高教师参与教研室活动的自觉性、主动性和积极性,并在教研室活动中注重实效、不走形式。

教研室是高校内部按照学科、专业或课程类别划分设置的基层教学科研单位,处于学校、学院与教师之间的中间层次,起着承上启下的作用。因此,抓好教研室建设,开展教研室活动是组织教学、开展教研、进行教改、专业建设和教师培养的有力保障,是提高教学质量,进行双一流建设的重要基础,是确保人才培养质量的基本途径。所以,我们的教师,特别是各级领导都要高度重视教研室工作,

自觉地组织、开展和参加好教研室活动。

为将对教研室重要性的认识转化为现实行动,还需要有完善的组织保障,特别是教研室主任必须思政素质好,事业心强,业务水平高,组织能力棒,而且原则上具有本专业教授职称。“高配”的教研室主任才能保证在教研室活动中带领和组织团队真抓实做,让教师们在教研室活动都受益匪浅,都有获得感,从而才会提高参加教研室活动的积极性。在这方面,【沈阳农业大学基层教学组织负责人选聘及管理暂行办法】以及【关于沈阳农业大学基层教学组织负责人选聘和报送基层教学组织信息工作的通知】,已经对教研室的岗位设置、人员设置,特别是教研室主任的选聘条件等都做了明确的规定。根据文件要求,我校新一轮的教研室设置以及教研室主任的选聘已经顺利完成,进一步完善了教研室这个重要的基层教学组织,为充分发挥教研室的职能作用,切实提高教研室活动效果奠定了组织基础,提供了组织保障。

二、明确职能规范内容,结合实际创新形式

1.明确职能规范内容

督导检查中发现,有的教研室每学期的活动次数按计划执行,但其中教学研究性的业务活动少,内容仅限于或主要限于传达通知、布置工作等事务性活动。在教研室活动中当然可以而且应当有一些事务性的内容安排,但如果主次颠倒,甚至只有事务性的内容,就必然会影响教研室职能作用的发挥和效果的达成

教研室具有教学、科研、师资管理及课程建设等职能,特别是教学科研是其最基本的职能。对此,【沈阳农业大学教研室工作细则】中也有具体的规定。教研室活动应当组织教师对培养方案、课程建设、教学方法、教材建设、实践教学、学生培养等内容深入讨论研究,并解决在教学管理、教学方法等方面存在的问题,而常规性布置工作等不属于教研室活动。要提高教研室活动的效果,必须明确教研室的职能作用,规范教研室的活动内容,让教研室活动回归本质,名副其实。

2.结合实际创新形式

目前教研室活动中的一个问题就是活动形式缺乏创新,比较单一。例如,很多教研室活动仍以传统的会议形式为主,难以激发教师的参与热情。为了调动教师的参与热情,提高教研室活动效果,应当从实际出发,根据不同的主题和内容,创新教研室活动形式,使教研室活动形式多样化

一是相关教研室联合开展教研室活动。教研室活动不应当只被狭义地理解为单个教研室的活动,相反教研室活动可以针对某个教学、科研及人才培养等方面的共性问题,跨教研室、跨学科、甚至跨学校联合开展教研室活动,打开壁垒,实现互通,共享资源,整合优势,共同攻克教学研究中的重大问题。特别是在通识课与专业课融合以及课程思政教学过程中,要取得成效更需要相关教研室联合开展教研室活动,共同对一些相关问题进行研讨,包括集体备课。

二是就某个专门问题邀请本校或外校专家以及相关教学职能部门、学生工作部门、辅导员和班主任,甚至学生参加教研室活动。

三是利用数字化智能化手段赋能教研室活动。例如,利用腾讯会议或微信群平台开展线上以及线上和线下相结合的教研室活动。当下,我们也应当探索AI赋能教研室活动的方法、途径和场景

此外,虚拟教研室是基于互联网技术和信息化平台构建的一种新型教学研究组织形式,它突破了传统教研室在时间和空间上的限制,促进跨校跨区域交流合作,为高校教师提供了一个更加开放、灵活、高效的教学研究与交流平台,是基层教学组织建设管理的新思路、新方法和新范式。所以,教育部、辽宁省和我校都发出了【关于开展虚拟教研室试点建设工作的通知】2022年我校设施农业科学与工程专业虚拟教研室还获批了教育部建设试点。所以,我们的教研室一方面,要通过努力争取获批各级虚拟教研室建设试点;另一方面,即使不能获批虚拟教研室建设试点,也可以“模仿”虚拟教研室模式开展教研室活动

三、精心组织抓三环节,珍视时间提高效率

要提高教研室活动效果,还需要把控好活动前、活动中和活动后三个重要环节,步步为营,才能步步为赢。在这方面,除领导重视,教师参与外,教研室主任的精心组织和积极落实是关键。

1.活动前的准备

一是明确主题。要结合实际需求,奔着问题去、盯着问题改,坚持问题导向来确定目标与主题,使教研室活动具有实用性和针对性。

二是制定计划。根据活动目标和主题,制定涵盖活动内容、形式、流程、时间安排、参与人员及分工等要素的详细活动计划。

三是提前沟通。通过多种渠道,提前向教师们介绍活动的目标、内容和意义,确保他们充分了解并认识到活动的重要性,提高参与的积极性和主动性。

四是准备材料。提前分发给参与教师,便于他们提前预习和思考,以确保教研室会议一开始,就能很快进入主题,提高效率。

2.活动中的执行

一是严格把控时间。教研室主任要严格按照预定的时间安排推进各个环节。

二是避免偏离主题。教研室主任要“带好节奏”,确保大家围绕中心议题积极发言,避免发言内容空洞、偏离主题等问题的发生。

三是督促教师参与。教研室主任要积极营造开放、包容、民主的氛围,让每位教师都能充分参与到活动中来,引导教师畅所欲言、各抒己见、集思广益。

四是形成总结。最后,教研室主任要对教研室活动的内容、成果、教师们提出的问题、意见和建议以及达成的共识等进行总结性发言,让每次教研室活动都起到查找问题、充分研讨、寻求方法、明确方向、凝聚共识及凝心聚力的作用。

3.活动后的跟进

教研室会议的结束,并不等于整个教研室活动的终结,有效果的教研室活动还包括对教研室活动后落实情况的跟进。

一是进行反馈与改进。教研室主任要收集教师们对本次活动的意见,了解他们对活动内容、形式、组织、效果等方面的满意度和改进建议。同时,针对存在的问题和不足,制定相应的改进措施,以提高后续教研室活动的质量。

二是推动成果应用。教研室活动的效果最终要看教研室活动的成果是否在教学科研实践中得到了应用,要看教师在后续教学中是否在专业知识、教学方法、教学内容以及教育研究能力等方面得到了改进、优化和提升。

4.珍视时间,提高效率

效率和效果是两个既有区别又有联系的概念:效率指投入与产出的比率,强调的是在单位时间内完成任务的速度;效果则是指所达成的目标与预期目标的契合程度,即是否达到了预期的结果。效率是实现效果的基础,没有一定的效率,就谈不上有好的效果。所以,在教研室活动中,为了提高效果,教研室主任要充分发挥自己的组织管理能力,通过先期准备、提前告知、准时开会、紧凑节奏、直击主题、集中研讨等方式,提高教研室活动效率,进而提升教研室活动的效果。

四、政策激励机制保障,树立典型交流经验

1.检查评估,加强督导

加强对教研室活动的评估、检查和督导是提高教研室活动效果的重要途径。所以,【沈阳农业大学教研室工作细则】和【沈阳农业大学基层教学组织负责人选聘及管理暂行办法】等文件都强调要对教研室工作进行定期检查与评估,并“对优秀教研室要给予表彰,对较差者要予以批评。评估结果作为评选先进教研室和考核教研室主任的重要依据。”目前,教务处和校教学督导室主要通过三个途径对教研室活动进行评估、督导和检查:

一是教务处在学期初发布关于开展教研室活动和上报活动计划的通知学期末则发布关于开展教研室活动总结的通知,要求根据学期初上报的教研室活动计划,认真总结教研室活动计划执行情况。

二是按照教务处开学初提供的各教学单位本学期教学研究活动计划,督导员到各教学单位随机参加教研室活动。

三是在每学期的教学资料检查过程中,将教研室手册列为重要的检查内容,并通过教务处对检查结果进行通报。

为了提高教研室活动的效果,我们还需要完善科学、全面和客观评价教研室活动效果的指标体系,进一步加强对教研室活动的检查、评估和督导。

2.机制保障,政策激励

为提高教师参加教研室活动的积极性,也为提高教研室活动的效果,还需要在【沈阳农业大学教研室工作细则】等文件中规定的检查和评估、表扬和奖励、批评和教育等措施的基础上,进一步完善政策和激励机制。例如,活动经费不足,限制了一些高质量教研室活动的开展,所以,可以设立教研室教学研究专项经费,为高质量的教学研究提供必要的经费保障。

3树立典型,交流经验

要提高教研室活动的效果,典型及其榜样、示范和导向作用必不可少。在我们对教研室进行督导检查过程中就发现了很多教研室活动的典型,并已撰写了近20篇的专项【教学督导信息】和多篇综合性的【教学督导信息】来介绍与宣传它们的做法和经验,力图带动提高全校各教学单位教研室活动的效果和质量。

同时,为提高教研室活动的效果,扎实开展教学研究活动,建议还要创造机会和平台,包括召开推进会议,让各个教研室交流经验、互相学习,相互借鉴。

4.重视【手册】,认真填写

教研室手册是对一个学期教研室活动的记载、写照和反映,认真填写教研室手册的过程,也是对一学期教研室活动的总结和反思的过程,借此,既可以查摆本学期教研室活动中存在的问题,探索解决问题的方法和措施,也有助于后续教研室活动的改进和质量的提高。所以,认真填写教研室手册也是整个教研室活动及其效果的一个重要组成部分,并能促进教研室活动效果的提高。也正因为如此,学校和督导室每学期都要对教研室手册及其填写情况进行检查、督导和通报。